لم يعد كثيرون يملكون ماسحًا ضوئيًا في المنزل، فأصبح الهاتف هو الوسيلة الأولى لتحويل الأوراق إلى ملفات. لكن الفرق كبير بين صورة ملتقطة على عجل وصورة تبدو كأنها خرجت من ماسح احترافي.
قبل التصوير
- ضع الورقة على سطح داكن ومستوٍ؛ التباين بين الورقة البيضاء والخلفية يساعد على تحديد حوافها.
- صوّر في ضوء النهار الطبيعي قرب نافذة إن أمكن، وتجنّب الضوء المباشر الذي يصنع لمعانًا.
- أطفئ الفلاش، فهو يصنع بقعة ساطعة في وسط الورقة.
- امسح عدسة الهاتف؛ بصمة إصبع واحدة كفيلة بجعل الصورة ضبابية.
أثناء التصوير
- أمسك الهاتف موازيًا للورقة تمامًا، فالزاوية المائلة تجعل السطور تبدو منحرفة.
- اترك هامشًا صغيرًا حول الورقة، فيمكنك قصّه لاحقًا.
- ثبّت يديك أو استند إلى الطاولة، وانقر على الشاشة لتركيز الكاميرا على النص.
- استخدم وضع المستندات في تطبيق الكاميرا إن توفر، فهو يقص الصورة ويصحح الانحراف تلقائيًا.
بعد التصوير
اجمع الصور في ملف PDF واحد بالترتيب الصحيح باستخدام أداة «صور إلى PDF». اختر حجم صفحة A4 إذا كان المستند سيُطبع، وهوامش صغيرة ليبدو أكثر ترتيبًا. وإذا ظهرت صفحة مقلوبة فدوّرها من أداة «تنظيم الصفحات» قبل الإرسال.
انتبه إلى الحجم
صور الهواتف الحديثة كبيرة جدًا، وقد يصل ملف من عشر صفحات إلى عشرات الميغابايت. إذا كانت الجهة المستلمة تفرض حدًا لحجم المرفقات، فخفّض دقة الكاميرا قليلًا قبل التصوير، أو استخدم صيغة JPG بدل PNG عند التحويل.
وأخيرًا
راجع الملف كاملًا قبل إرساله: هل كل الصفحات موجودة؟ هل النص مقروء عند التكبير؟ هل التوقيعات والأختام واضحة؟ دقيقة مراجعة واحدة قد توفر عليك إعادة المعاملة كلها.